ПАО «Саратовэнерго» напоминает организациям Саратовской области о возможности перейти на электронный документооборот

ПАО «Саратовэнерго» приглашает предприятия и организации региона подключать юридически значимый электронный документооборот. Уже более 7 600 компаний Саратовской области - клиентов ПАО «Саратовэнерго» оценили преимущества данного сервиса и получают документы, формируемые по итогам расчетного периода в электронном виде без дублирования на бумаге.

Электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют такую же юридическую силу, как и документы на бумажном носителе. Эта технология позволяет быстрее и проще получать первичные документы, снизить затраты на их хранение и проверку, а также упростить процедуру предоставления их в контролирующие органы.

Преимущества электронного документооборота:

- доставка электронных документов занимает всего несколько секунд, поэтому пакет платежно-расчетных документов за прошедший месяц можно получить сразу после выставления;

- возможность круглосуточно, в режиме online, осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения;

- электронная подпись обеспечивает надежную защиту документов от фальсификаций и искажений информации;

- электронные документы полностью заменяют бумажные, их примут в налоговом органе, суде, а на проверку их можно передать через Интернет;

- для хранения документов не нужны шкафы и полки, они никогда не потеряются.

Для перехода на электронный документооборот достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Выбрать оператора ЭДО и пройти регистрацию на его сайте, используя имеющуюся электронную подпись или получив новую в момент регистрации. Для работы с ЭДО необходим только компьютер с выходом в Интернет и действующая квалифицированная электронная подпись (можно использовать ту же подпись, что и для сдачи электронной отчетности).

2. Заключить соглашение о применении ЭДО с ПАО «Саратовэнерго» и вернуть один экземпляр подписанного соглашения в клиентский офис.

3. Войти в личный кабинет на портале оператора ЭДО, получить и подписать первый комплект документов.

Юридически значимый электронный документооборот - современная альтернатива в части обмена первичными документами не только за электроэнергию, но и за услуги любых поставщиков и подрядчиков, что является удобным и экологичным способом взаимодействия сторон.