8 (8452) 69-45-45
горячая линия

Россия, 410005, г. Саратов,

ул. им. Рахова В.Г., д.181

Электронный документооборот

Наша компания уделяет большое внимание совершенствованию и развитию дистанционных сервисов для юридических лиц. 

Предлагаем Вам современную альтернативу в части обмена первичными документами за оказываемые нами услуги – юридически значимый электронный документооборот (ЭДО).
Присоединяйтесь к клиентам, которые уже оценили преимущества электронного документооборота, и получайте документы, формируемые по итогам расчетного периода, в электронном виде без дублирования на бумаге.
Эта технология позволит Вам быстрее и проще получать первичные документы, снизить затраты на их хранение и проверку, а также упростить процедуру представления их в контролирующие органы.

Преимущества электронного документооборота:

•        Доставка электронных документов занимает всего несколько секунд, поэтому пакет платежно-расчетных документов за прошедший месяц Вы будете получать сразу после выставления;

•        Возможность круглосуточно, в режиме online, осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения;

•        Подписанный с Вашей стороны экземпляр дойдет до нас автоматически;

•        Электронная подпись обеспечивает надежную защиту документов от фальсификаций и искажений информации;

•        Электронные документы полностью заменяют бумажные, их примут в налоговой, суде, а на проверку их можно передать через Интернет;  

•        Для хранения документов не нужны шкафы и полки, они никогда не потеряются. Электронный документ - это файл, хранящийся в личном кабинете системы электронного документооборота. При необходимости Вы всегда сможете распечатать бумажную копию.

Электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как и документы на бумажном носителе с собственноручной подписью.  

Передача электронных документов осуществляется ПАО «Саратовэнерго» с соблюдением всех требований законодательства через аккредитованных операторов электронного документооборота ООО «Компания «Тензор» (СБИС) и АО «ПФ «СКБ Контур» (Диадок).

Получение направленных Вам документов в системе «СБИС» осуществляется бесплатно, оплата производится за счет направляющей стороны.

Если Ваша организация уже пользуется услугами ЭДО другого оператора – сообщите нам об этом. Наши специалисты предпримут все необходимые действия по настройке роуминга доставки электронных документов через Вашего оператора ЭДО.

На сегодняшний день наши клиенты получают в электронном виде следующие документы:  

- Счета-фактуры;  

- Корректировочные и авансовые счета-фактуры;

- Акты приема-передачи электроэнергии;  

- Акты сверки;

- Ведомости энергопотребления;

- Счета на оплату потребленной электрической энергии.

  

Для перехода на электронный документооборот Вам достаточно выполнить несколько простых шагов:

1.       Выбрать оператора ЭДО и пройти регистрацию на его сайте, используя имеющуюся электронную подпись или получив новую в момент регистрации. Для работы с ЭДО необходим только компьютер с выходом в Интернет и действующая квалифицированная электронная подпись (Вы можете использовать ту же подпись, что и для сдачи электронной отчетности).

2.       Заключить соглашение о применении ЭДО с ПАО «Саратовэнерго» и вернуть один экземпляр подписанного соглашения в клиентский офис.

3. Войти в личный кабинет на портале оператора ЭДО, получить и подписать первый комплект документов, который мы Вам уже отправили.

4. Получайте электронные документы от любых поставщиков и отправляйте им свои. Мы готовы принимать от Вас любые документы, акты снятия показаний приборов учета, а также вести переписку в электронном виде без дублирования на бумаге.

По вопросам организации электронного документооборота Вы можете обратиться по телефонам клиентских офисов, через Интернет-приёмную.

При возникновении вопросов, связанных с получением ЭЦП и регистрацией в системе оператора ЭДО, Вы можете обратиться в круглосуточную службу технической поддержки:

- «СБИС». Телефон +7 8452 25-98-15 (для клиентов в Саратовской области);

- «Диадок» Телефон 8-800-500-10-18.